Управление персоналом с использованием описанных бизнес-процессов

Кадровый учет в организации — это рутинный бизнес-процесс, который несет под собой большую законодательную ответственность. Вы спросите почему? Ответ прост, кадры — это один из объектов контроля проверяющих органов. Для ведения кадрового учета необходимо быть в курсе изменений в трудовом законодательстве и других нормативных актах. При открытии бизнеса или в процессе его деятельности приходят новые сотрудники, которых нужно нанимать на работу, оформлять договоры, приказы, заводить личные дела, оформлять трудовые книжки, устанавливать график работы и отпусков, поощрять, наказывать, увольнять, создавать внутренние положения и политики — в общем, вести кадровый учет. Совсем не обязательно для этого создавать отдел кадров или вводить должность специалиста отдела кадров, проще кадровый учет передать на аутсорсинг. Почему кадровый аутсорсинг выгоден? Не забудьте про социальные выплаты и содержание рабочего места Как будет происходить наше сотрудничество? Вопрос о сотрудничестве зависит от Ваших потребностей. Это значит, что мы можем оказывать как систематические услуги по ведению кадрового делопроизводства кадровый аутсорсинг , так и разовые юридические услуги кадрового делопроизводства разработка положений, приказов, договоров, проверка документации и прочее.

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон. Вы можете воспользоваться накопленным нами большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга кадрового учёта и делопроизводства в ключевых секторах экономики.

Бизнес-процессы кадрового учета на ООО «Центр Кадровых Технологий». Созданная модель описывает работу отдела кадров, одним из результатов .

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство - это деятельность по документированию трудовых отношений. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Ведение соответствующей кадровой документации — прямая обязанность каждого работодателя не зависимо от масштабов деятельности и формы организации юридического лица. К сожалению, сегодня не во всех организациях уделяют достаточно внимания кадровому делопроизводству.

Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. При таком результате исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности.

В рамках данного обслуживания мы получаем: Особо хочется поблагодарить за высокий профессионализм и индивидуальный подход к нашим потребностям Финатову Марию и Елисеенкова Дениса. Благодарим Валентину Митрофанову и весь коллектив ИПК за получаемые бесценные профессиональные знания и опыт! Показать меньше Саутенкова Елена Александровна - Главный специалист Управления подбора и кадрового обеспечения Департамента управления персоналом В первую очередь хотела бы поблагодарить Вашего руководителя Валентину Митрофанову за личную инициативу в решении кадровых вопросов, а также за создание дружной, профессиональной и отзывчивой команды!

Особое спасибо хочется сказать Денису Елисеенкову за профессиональный подход к делу и оперативные ответы!

Проверка кадрового делопроизводства (кадровый аудит) представляет собой услугу Хотите реорганизовать свой бизнес, создать новые филиалы и.

Как упростить ведение кадрового делопроизводства Бизнес-процесс, связанный с управлением и содержанием персонала, является одним из наиболее затратных для компании. На проверку квалификации, оформление документов по трудоустройству, осуществление расчетов с работниками затрачиваются время, денежные и трудовые ресурсы. Выходит, организация расходует часть оборотных активов на решение второстепенных задач вместо развития приоритетного направления деятельности. С целью упрощения ведения кадрового делопроизводства часто применяется комплекс управленческих технологий: Каждая из представленных услуг имеет свои особенности и отличия от других технологий.

Однако у них есть общая черта — они упрощают процесс менеджмента сотрудников. А это создает для компании множество резервов экономии и увеличения доходов. Управленческие технологии как методы ведения кадрового делопроизводства Аутстаффинг — переоформление персонала в специализированное кадровое агентство.

Кадровый учет

Мы определяем боль бизнеса, находим эффективный инструмент для ее решения и лечим эту боль. Мы берем на себя все рутинные процессы и оставляем Вам возможность наслаждаться только приятными сторонами Вашего бизнеса. Мы гарантируем Вам соответствие законодательству Республики Беларуси и минимизируем Ваши риски.

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью хозяйственной Как правило, они полностью погружены в текущие бизнес-процессы.

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Ведь это логично? Но на практике такое бывает не всегда. Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми. Ожидать, что каждый пришедший на работу человек, сразу же, в полном объёме, будет соответствовать ожидаемым требованиям — это очень смелый расчёт. В реальном мире такое бывает крайне редко и не во всех сферах деятельности.

Бессмысленно внедрять новые бизнес -процессы в компании с «ручным» управлением

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений. Кадровый аутсорсинг — простой и логичный выход из ситуации Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании. Избежать затрат на подбор, обучение, мотивацию, текущие расходы аренда, канцелярия, электроэнергия и т. Мы предлагаем полный кадровый аутсорсинг, включая оформление приема и увольнения сотрудников, оформление всех документов и отчетности, формирование и передачу архива, и частичный — в зависимости от потребностей заказчика.

Ведение кадрового делопроизводства для ИП, ООО и других форм Четко отлаженные бизнес процессы в современном мире становятся залогом.

Российское трудовое законодательство предъявляет к работодателю куда более суровые требования, чем, например, в Западной Европе и Америке. Более того: Усложняет ведение кадрового учета и то, что в Российской Федерации отсутствует единый документ, регулирующий все аспекты, касающиеся оформления трудовых отношений, налоговых выплат, взаимодействия компании и организаций-регуляторов.

Они описываются в различных частях Трудового и Налогового кодекса и других подзаконных актах. Перевод кадрового учета персонала на аутсорсинг позволит вам соблюдать требования законодательства, оптимизировать расходы на ведение кадрового делопроизводства, риски при возникновении сложных или конфликтных ситуаций с персоналом. Состав услуги кадрового администрирования: К сожалению, мы подходим не всем.

И вот почему:

Автоматизация кадрового делопроизводства

Готовы ли к диджитализации? Однако российский к цифровой трансформации пока не готов. Уровень автоматизации большинства -процессов остается на невысоком уровне. Согласно разным исследованиям, в топе автоматизированных -процессов в российских компаниях находятся кадровое делопроизводство и расчет зарплаты.

Ведение кадрового делопроизводства от компании. Вы всегда сможете контролировать процесс работы с нами, задавать вопросы и делать.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Автоматизации в крупных организациях В этом случае -система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр. Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе.

Удобнее, так как подобные системы заточены под конкретные нужды кадровиков, чего не может обеспечить ЕСМ-система. А вот согласование документов удобнее проводить в -системе как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что и нужно для согласования документов.

Ведение кадрового делопроизводства

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов. С помощью системы кадрового делопроизводства вам удастся в кратчайшие сроки и без каких-либо ошибок формировать штатное расписание, оформлять документы для приема на работу или увольнения, организовать систематизирование хранение всей кадровой документации.

Аудит и оптимизация кадрового делопроизводства для сокращения кадровых Построения бизнес–процесса движения персонала ( реинжиниринг).

Кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Порядок оформления приема на работу 1. Документы, необходимые при оформлении приема на работу 1. Перечень необходимых документов: Кроме перечисленных документов лицо, поступающее на работу, заполняет анкету установленной формы. Перечень необходимых регистрационных форм: Лицо, поступающее на работу, предъявляет сотруднику кадровой службы следующие документы: При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется сотрудником кадровой службы работодателя в установленном законодательстве порядке.

Аудит кадрового делопроизводства

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы.

Аудит персонала и бизнес-процессов. Анализ У нас можно отдельно заказывать кадровое делопроизводство, отдельно делопроизводство, отдельно.

Кадровый аутсорсинг Ведение кадрового учета подразумевает оформление множества документов на каждого работающего специалиста и считается одним из самых трудоемких видов делопроизводства. Оформление кадровых бумаг требует от специалиста знания трудового законодательства и немалого опыта работы. Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет избежать нарушения правил ведения документации как по учету сотрудников, так и по регламентации организации труда на предприятии.

Кадровые специалисты - обладают значительным опытом в ведении кадровой документации, способны быстро и профессионально решать самые нестандартные вопросы. Кадровое делопроизводство или кадровое администрирование необходимо как крупному производственному предприятию, так и небольшой частной компании. Сегодня многие руководители, стремящиеся к одновременному сокращению расходов и повышению эффективности бизнес-процессов, активно пользуются услугами по ведению кадрового делопроизводства сторонней организацией.

Стоимость кадрового аутсорсинга Стоимость кадрового аутсорсинга организации зависит от выбранного метода и поставленных задач. По результатам работы вы получите полный отчет о проделанной работе. Узнайте сколько стоит услуга.

Вебинар В. Андреевой"Сложные вопросы оформления кадровой документации в 2019 году"